根据教育部、教育厅的相关要求，学院疫情防控工作领导小组决定自3月2日起全院实行在线教学。为扎实做好在线教学的前期准备工作，2月18日上午，学院副院长吴明军组织召开筹备工作推进视频会议，对在线教学工作进行全面安排和部署。

会议首先由教务处负责人对全院疫情防控期间的教学组织与管理工作进行了总体安排，解读了学院《应对新冠肺炎疫情教学工作总体预案》和《新冠肺炎疫情防控期间教学组织与实施方案》，要求各教学单位，依据学院方案，结合本单位实际，编制本单位教学组织和管理方案，充分体现“一系（院部）一案”，把特殊时期的教学组织与管理工作要求落地落实。各教学单位要以教研室为单位，全面梳理2020年春期承担的教学任务，针对实行线上教学的课程，充分做好资源收集、整理、建设（优先选择MOOC和国家专业教学资源库课程等已有成熟资源），重点选择职教云平台（可兼顾其他平台），利用直播、录播方式进行在线教学，切实做到“一课一案”，教研室主任牵头，以课程为基本单元，组建备课组，以视频会议等形式充分进行交流和研讨，制定切实可行的课程在线教学实施方案（含授课计划），确保在线课程顺利开课。

然后，十三个教学单位负责人分别就本部门开展的前期准备工作、存在问题和下一步计划进行了交流和研讨。各教学单位高度重视在线教学筹备工作，按照教务处的要求，2月4日均已启动智慧职教（职教云）在线教学技术培训，电子教学资源收集、整合和建设工作，现已进入调试运行阶段。各单位准备充分，特色突出，通过相互交流和研讨，各单位相互借鉴先进做法，共同提升，相得益彰。

吴明军作会议总结发言，他从提高认识、加强领导、精心组织、狠抓落实、做好宣传等方面对防控期间的在线教学组织提出了要求。他指出，在特殊时期，全院教职工要团结一致，服从学院安排，克服困难，顾全大局，利用优质平台，整合优质资源，充实教学内容，不断探索和总结在线教学技术与方法。全体教职员工要按照上级部门和学院对疫情防控期间的有关要求，全面进入工作状态以确保疫情防控期间教学工作顺利开展。